Caroline Tono

Photo

Admin. Officer/ Bookkeeper

Philippines

 

 

 

 

 

 

CAROLINE F. TONO

 

1935 Patnubay Street Tondo, Manila Mobile #: +63.915.2633614

 

Viber/ Whatsapp #: +63.915.2633614 Email: carolineflores.73@gmail.com

 

 

 

JOB OBJECTIVE:

 

To be able to work in an organization, which I can enhance and develop my skills and capabilities for the betterment of my career. Also to contribute positively to the growth of the company.

 

 

 

SKILLS:

 

Manage payroll preparation and government mandatories

 

Process billings, invoices, account receivables and payables

 

Prepare bank deposits and account reconciliation

 

Maintain accounting records and documentations

 

Highly effective client coordination

 

Computer proficient – MS Office (Word, Excel (Pivot&Vlookup), PowerPoint), MS Internet Explorer

 

Knowledge in Premier Quickbooks 2015 softwares

 

A detailed oriented person and can work with minimal supervision

 

 

 

PROFESSIONAL   EXPERIENCE:

 

GSN+p Architecture Studio, Quezon City, Philippines

 

A multi-disciplined design firm that combines technology with experience to deliver on time, fresh and quality designs for various commercial and residential applications.

 

 

 

Accounting/Administrative Officer, April 04, 2005 up to present

 

 

 

Handled multifaceted accounting/ administrative tasks. Quickly became a trusted assistant known for “can- do” attitude, flexibility and high-quality work.

 

 

 

Prepares and processes payroll and government mandatories such as BIR, SSS, PHIC and HDMF.

 

Performs accounting works, invoices, account receivables and payables, deposits and bank reconciliation.

 

Prepare billing statements and monitor collections

 

Maintain accounting records and legal documentations.

 

Provide assistance and support to company personnel.

 

Coordinate with the clients, consultants, contractors and suppliers.

 

Administer all aspects of general office coordination

 

 

 

Australian Fudge Factory Philippines Inc., Mandaluyong City, Philippines Office Manager, January 15, 2001 to  August 01, 2002

 

 

 

Responsible for all office administration

 

Bookkeeping works, inventory control, banking and payroll preparation

 

Client coordination to develop a good relationship

 

Manage staff schedule.

 

Ability to provide support based on standard procedures and company policies.

 

Strong organizational and manage conflicting demands.

 

 

 

OMNI Entertainment Inc. (In Concert), Mandaluyong City, Philippines

 

Administrative Assistant cum Customer Relation Officer, January 16, 1996 to July 17, 2001

 

 

 

Establish good relationship with the staff to achieve effective results in work.

 

Assist clients and their concerns

 

Built a loyal customer base by giving them good service.

 

Maintain company accounts and records

 

Handles and monitor collections

 

Track company expenses, petty cash, disbursements and reimbursements

 

Oversee payroll preparation.

 

 

 

3 DO Leisure Trading Inc. / Fun Factory Inc. Mandaluyong City, Philippines

 

Office Personnel cum Customer Relation Officer, November 1995 to January1996

 

 

 

Handling information request and performing clerical functions such as handling company legalities, memos distribution, attending client queries.

 

Perform general office duties such as ordering office supplies, handles cash sales for banking.

 

Performing basic bookkeeping works such as reporting of collection and expenses on weekly and monthly basis

 

 

 

Sundowner’s Centerpoint Hotel, Ermita, Manila, Philippines

 

Customer Service Relation (Thrifty Car Rental), August 1995 to October 1995

 

 

 

Assist guest on car rental.

 

Monitors daily sales on rental

 

Assuring cars in good condition and make travel arrangements.

 

 

 

Joni’s Bakeshop, Isetann Cinerama, Recto, Manila, Philippines Senior Clerk & Cashier, April 19, 1993 to July 15, 1995

 

 

 

Taking orders and provide good customer service assistance.

 

Perform as head cashier

 

Responsible in monthly inventory and forecasting of new orders

 

Monitoring of daily sales and report preparation

 

 

 

Cindy’s Fast Food & Restaurant, Isetann Carriedo Manila, Philippines Service Crew & Cashier, September 13, 1991 to March 13, 1992

 

 

 

Taking orders and attend customer needs and concerns.

 

Handling cashier duties

 

Monthly Inventory, keeping daily sales for banking and report preparation

 

To maintain the store clean and organize

 

 

 

TRAINING/ SEMINARS ATTENDED:

 

CTHRC (Canadian Occupational Standards for Housekeeping Room Attendant) TECP, 7th Floor Erechem Building corner H.V. Dela Costa Street, Makati City November 9, 2011 to January 19, 2012

 

PTQS (Philippine TVET Qualification and Certification System)

 

TESDA (National Certificate (NC11) in Housekeeping Room Attendant TECP, 7th Floor Erechem Building corner H.V. Dela Costa Street, Makati City January 25, 2012

 

English Proficiency – November 9, 2011 to January 19, 2012

 

On-Job-Training – Alejandra Hotel (Housekeeping Room Attendant) – February 21 up to April 30, 2012 Essential Skills for the new Manager or Supervisor – January 9, 2011

 

Bookkeeping NC III Seminar – July 22 to 23, 2010 Entrepreneurship Seminar – March 9, 2010 Comprehensive Tax Seminar – July 3 to 4, 2009

 

J. Valeros Training Center (Hotel & Restaurant Management) – July 15 to August 15, 1998

 

 

 

EDUCATION:

 

 

 

Far Eastern University (FEU), Morayta, Manila October 1991 to June 1993 Bachelor of Fine Arts (BFA)

 

 

 

 

 

PERSONAL INFORMATION:

 

Date of Birth : 03 July 1973

 

Place of Birth : Caloocan City

 

Citizenship : Filipino

 

 

 

 

 

*** Character reference available upon request***

 

 

 

 

  • Updated 3 years ago